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Ｗｉｎｄｏｗｓ７,Ｗｉｎｄｏｗｓ８/８.１,Ｗｉｎｄｏｗｓ１０対応済み
消費税変更対応済み |
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＿オフィスビル（事務所ビル）、商業ビル、ショッピングセンター、賃貸マンション等の不動産の家賃管理をメイン業務とする賃貸管理ソフトです。定額金額（賃料、共益費等）の請求、水道光熱費のメーター入力による請求やその他の変動費請求が出来ます。また、所有者精算、敷金保証金管理、更新管理、支払管理等も出来ます。
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検針入力
検針から請求書発行まで時間がないときでも、電気、水道など検針メーター値を入力するだけで簡単に請求金額を算出出来るので、とても便利です。
- 各部屋毎の検針メーターの登録数に制限がありませんので、電気のメーターがワンフロアにたくさん付いていても対応出来ます。
- ひとつのメーターを複数テナントが共有している場合にも対応しています。
- メーターの付いていない共用部の按分請求も出来ます。
- テナント毎に単価を変えられます。
- 親子メーターの設定が出来ますので、小ブロックに間仕切りしたために単独メーターが付けられない場合にも対応出来ます。
- 請求金額は当月値の入力をするだけで簡単に算出します。
- テナント毎に使用量明細を印刷することも出来ます。
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請求業務
テナント情報、定額請求金額などは予めマスタ（台帳）に入力しておき、あとは毎月の変動データ（電気、水道、管球類交換など）を入力するだけで簡単に請求書が発行出来ます。
- 請求先を３者まで設定出来ます。
たとえば、賃料は契約者である本社へ請求し、共益費は入居者である支店へ請求する場合に対応しています。
- 請求項目単位で請求サイクルを設定出来ます。
毎月請求、隔月請求、３ヶ月毎、半年毎、一年毎、２年毎の設定が出来ますので、看板代を年１回しか請求しない場合でも予め登録しておくことで請求し忘れがありません。
- 請求金額が定額の場合、請求金額の変更する月を登録することで、登録した月から金額が自動的に変わりますので、フリーレントや段階的に値上げする場合などに便利です。
- 請求書にテナントへのメッセージを書き込めます。
- 光熱費の検針値を請求書に印字出来ます。（印字しないことも出来ます）
- 複数物件の請求を１本化出来ます。同じテナントが複数物件を借りている場合、請求書をひとつに出来ます。
- 商業施設での歩合賃料計算が出来ます。（オプション）
- 商業施設での売上金の預かり精算が出来ます。（オプション）
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入金業務
入金業務は全額入金から一部入金まで、簡単に入力出来るよう配慮しました。また、未入金の管理も出来、督促状も発行出来ます。
- 入金画面は、テナント別、物件別、未入金の３種類あります。
- 出来るだけ入金の手間を省けるように、全額入金の場合は全額入金ボタンを設けました。
- 一部入金時の入金処理が簡単になるような工夫もしてあります。
- ファームバンキングの入金データを読み込めます（オプション）。
- 入金データから仕訳データを作成して、会計ソフトに電子伝票を渡せますので、会計処理が大幅に省力化出来ます。（オプション）
- 振込手数料を差し引いて、振込みしてきた場合の処理にも対応しています。
- 入金口座毎の入金一覧表を作成できます。
- 未入金者に対して督促状を発行できます。
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所有者精算業務
所有者に代わって賃貸管理管理会社が集金した賃料等と立て替えた諸費用とを相殺し、精算すること出来ます。
- 管理会社様がこのシステムを使用する場合は、物件の所有者に精算書を作成することが作成出来ます。
- 精算書に所有者への自由に記入出来る報告欄があります。
- テナントからの入金で、精算書から控除したい項目（預かり）、精算書に載せたくない項目（自社売上）の設定が出来ます。
- 管理会社様の収入である管理手数料は定額と請求項目単位で設定する料率を併用出来ます。
- エレベータ保守料、定期設備点検費等の外注費用で毎月定額のものはマスタ登録し、変動するものはスポット入力します。（ここで入力する支払金額は支払業務にリンクしています。）
- 共同所有者ビルの按分計算ができます。
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支払業務
管理上外注業者への業務委託がある場合の外注業者への支払業務が出来ます。また、どの業者への支払が多いかなどのランキング表を作成出来ます。
- 業者への支払の管理が出来ます。
- 業者別支払ランキング表、業務別支払ランキング表が作成出来ます。
- 業者別支払一覧表、未払一覧表が作成出来ます。
- 物件別支払一覧表、未払一覧表が作成出来ます。
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敷金・保証金管理業務
敷金・保証金の預かり金管理、履歴管理、返還管理が出来ます。
- 敷金・保証金の履歴一覧表が作成出来ますので、期末の預かり金のチェックに便利です。
- 敷金・保証金の請求書を作成出来ます。
- 敷金・保証金の分割入金・分割返還管理が出来ます。
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更新契約管理業務
更新予定日検索から更新予定情報の登録、そして更新案内から請求までを一連の操作で簡単に出来ます。
- 契約更新日の期日管理が出来ます。
- 更新通知を作成出来ます。
- 重要事項説明書を作成出来ます。
- 契約書を作成出来ます。
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その他
- 請求、入金、支払、物件情報、テナント情報、部屋などの主要な情報がＥｘｃｅｌに変換出来ますので、当システムには無い帳票もお客様が作成出来ます。
- 使用頻度が高いと思われる帳票の画面表示が出来ますので、実際に印刷する前に確認出来ます。請求書、請求一覧表、入金一覧表、未入金一覧表、精算書、支払一覧表など。
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注）テナント管理システム テナ は弊社製品とは別にマイクロソフト社のＡｃｃｅｓｓが必要です。
Ａｃｃｅｓｓのバージョンは２００７以降です。
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